In una serie di dati di una colonna Excel per trovare i valori unici presenti (l’equivalente in SQL di una select distinct) ci sono diversi semplici metodi:

Filtro avanzato

Il filtro avanzato ci permette di copiare i valori unici di una colonna in una seconda colonna, per farlo ci basta selezionare l’intera colonna con i valori duplicati e procedere così:

1. Selezionare il menu DATI
2. Selezionare Filtro Avanzato
3. Selezionare i campi:
   1. Intervallo elenco (List range) indica la colonna che presenta la lista completa dei nostri dati originali comprendenti i valori duplicati
   2. Intervallo criteri (Criteria range) selezionare la stessa colonna con i nostri valori da filtrare.
   3. Nel menù Azione selezionare Copiare in un altra posizione (Copy to an other location) .
   4. Copia in (Copy to) selezionare la colonna dove vogliamo che i dati vengano inseriti.
   5. Non dimenticarsi in fine di selezionare la flag di Copia univoca dei record (Unique records only).

      

Tabella pivot

Un altro metodo per estrarre i dati escludendo i valori duplicati è quello di creare una tabella pivot.

Sul nostro foglio excel applichiamo una tabella pivot dal menù Inserisci (Insert) Tabella Pivot, quindi definiamo i capi e la posizione dove inserire la pivot:

1. Seleziona la tabella / range
2. Selezionare dove inserire la Tabella Pivot

Una volta dato OK selezioniamo il campo che dobbiamo inserire nel report, così facendo verrà inserita un colonna contenente i dati filtrati dei singoli valori, se vogliamo a questo unto anche contare quante volte vengono ripetuti ci basta trascinare il nostro campo “DATI” nel campo della sommatoria dei dati, in questo modo verrà aggiunta la seconda colonna con il contatore delle volte che il valore viene ripetuto.